Vječita nedoumica prilikom odabira programskog rješenja – da li kupiti već gotovo rješenje ili krenuti razvoj prema vlastitim potrebama. Kroz ovaj članak pokušati ćemo vam obrazložiti prednosti gotovih i “custom” rješenja.
Gotova rješenja
Kao što i sama naziv već govori ovo su rješenje koja možete vrlo jednostavno i brzo nabaviti i implementirati u svoje poslovanje. Za neke tvrtke koje pokreću svoje poslovanje te im je potrebno brzo i jednostavno rješenje ovo je najbolji mogući odabir. Kada se u obzir uzmu mogućnosti i ponuđena cijena za sva poduzeća je ovakva vrsta najprihvatljivija.
Kako vaše poslovanje iz godine u godinu raste a pred vama se postavljaju nove definicije praćenja poslovanja a vi želite pratiti troškove/prihode po specifičnim dijelovima vaših poslovnih jedinica, imati kontrolu nad svojim poslovanjem ili jednostavno vaše poslovanje počinje trpiti zbog sporosti sustava, onda kreću glavobolje. Većina korisnika odlučuje se za praćenje takvog poslovanje kroz neke dodatne alate, primjerice Microsoft Excel ili neki drugi alat koji se jako teško mogu integrirati s postojećim gotovom rješenjem. Ako ste se prepoznali u ovom tekstu onda je vrijeme da krenete u zamjenu postojećeg programskog rješenja.
Prilagođena (custom) rješenja
Ovakva rješenja su u startu skuplja nego gotova rješenja. Ovakva rješenje se ne mogu postaviti u roku od dva dana već zahtijevaju posebne analize pojedinih poslovni procesa unutar vaše tvrtke. Što bolje znate vaše poslovne procese i imate ideju kako bi htio sustav izgledati implementacija sustava trajati će sve kraće.
Prilagođena rješenja dozvoljavaju vam da zajedno s projektantima sustava kreirate sustav koji će zadovoljiti sve vaše potrebe i ono što je najbitnije – nadograditi se u bilo kojem trenutku. U ovakvim slučajevima suradnja između informatičke kuće i vas veže vas na dulje vrijeme.
Prije nego se odlučite da krenete u razvoj “vlastitog” rješenje morate biti upoznati s vašim poslovanjem odnosno s vašim poslovnim procesima, jer s druge strane imate “hrpu” programera koji se ne razumiju u vaše poslovanje. Znači morate moći objasniti kako vi, vaši djelatnici i vaše poslovne procedure surađujete.
Gledajući s te strane u većini slučajeva izrada “vlastitog” rješenja otkriva pojedine nedostatke unutar same organizacije koje se mogu riješiti, jer nema smisla raditi novi sustava ako niste spremni otkloniti neke organizacijske probleme.
Problem može predstavljati dugoročna implementacija sustava iz razloga što ćete vjerojatno tijekom samog razvojnog procesa sjetiti se da bi se moglo još nešto dodati u sustav što traži dodatno vrijeme i prilagodbu sustava.